Mostraremos cómo deben manipularse y almacenarse los documentos en sus distintos soportes, en las zonas de uso o en los depósitos, cuáles son las condiciones de humedad y temperatura que favorecen su conservación y eviten la proliferación de hongos, insectos y otros agentes dañinos, cómo la restauración nos permite preservar documentos que de otra forma se perderían, y la reproducción nos proporciona acceso a la información, facilidad de utilización y preservación de originales.